Реализация товара производится только для торговых предприятий
Реализация товара производится оптом и

 исключительно для торговых предприятий 


Итальянская, французская брендовая одежда 

4 навыка, которые нужны, чтобы успешно организовать любое мероприятие

30.07.2018

4 навыка, которые нужны, чтобы успешно организовать любое мероприятие

Высокий уровень организованности

Во время планирования события успех зависит от проработки деталей, а их много. Нужно отслеживать статус выполнения многочисленных задач, контролировать поставщиков и быстро реагировать на изменения условий. Некоторым такой режим работы может показаться сложным и удручающим. Единственный способ справиться с хаосом – выработать высокий уровень самоорганизации. Те, кто привык постоянно планировать свою жизнь, сделают это легко, остальным придется попотеть.

Существует множество инструментов, которые помогают справиться с этой задачей. К примеру, есть программное обеспечение, которое отслеживает данные в шаблонных формах и составляет электронные таблицы. Одним из самых ценных помощников является контрольный список планирования событий с индивидуальной настройкой для каждого мероприятия. Вы можете разработать собственную организационную систему, которая будет работать именно для вас, и выберите для нее подходящие инструменты.

Умение объяснять и преподносить информацию

При планировании мероприятий недопонимание может привести к проблемам как для организатора, так и для подрядчиков.

Вот несколько примеров письменного использования этих навыков при организации мероприятий:

• написание коммерческого предложения для потенциального клиента;
• создание контента для продвижения компании;
• разработка контрактов для клиентов и подрядчиков;
 составление благодарственных писем для участников мероприятия и VIP-гостей.

  • В устном общении навык понятно и последовательно излагать мысль понадобится для:

• объяснения масштаба и цели события;
• эффективной презентации своих идей;
• понимания и отработки информации о проблемах;
• получения скидок в отелях, ресторанах, у декораторов и так далее;
• уточнения деталей контрактов и согласования дополнительных услуг.

Креативность

Фонтанируйте идеями и принимайте любые идеи от коллег. Потом выберите самые лучшие. Важное умение – преобразовать идеи в нечто осязаемое, поймать мысль и оживить ее. Креативность подразумевает не только творческое видение события, но и способность воплотить его в жизнь, принимая во внимание доступные инструменты и бюджет.

Творческое мышление также очень пригодится, когда вы столкнетесь с неизбежными проблемами, которые возникают даже при самом профессиональном, детальном и усердном планировании. В этом случае креативность реализуется в форме нестандартного выхода из сложившейся ситуации.

Мультизадачность

На разных этапах организации мероприятия появляется множество разнообразных задач: планирование, переговоры, встречи с подрядчиками, контроль…


Успешные ивент-менеджеры должны знать, как работать в режиме многозадачности, и держать под контролем все одновременно. Решение заключается в способности расставлять приоритеты, уделяя внимание каждому вопросу, но при этом сосредотачиваться на отдельной задаче, не распыляясь на всё сразу. Главное – научиться сохранять спокойствие, концентрацию и гибкость, тогда вас ждет успех.